前几天在办公室,邮箱老是乱七八糟,邮件同步慢得跟蜗牛爬似的,效率低得不行。我就琢磨着,找个法子解决这事儿。在网上瞎逛时,瞅见一个帖子说Activesync 4.5能治这个病,立马来了兴趣。
下载安装
我先去找官网下载软件,Activesync这名字听起来高大上,就是个同步手机的玩意。下载过程简单,点几下鼠标就完事了。安装时弹了个窗口问我啥协议,我都没细看,直接点同意。整个过程不超五分钟,贼快。
配置试试看
装完后我急着用,打开软件就想同步邮箱。第一步设置账号,得输入公司邮箱地址、用户名和密码。结果我手滑输错密码两次,系统弹警告说再错就锁账号了,吓得我赶紧核对。输对了后,软件提示选同步啥内容,我选了邮件、联系人还有日历,别的啥日历提醒全取消勾选,省得乱七八糟。
- 点同步按钮等几分钟,发现邮件传得特别慢,半天才几十条。
- 我尝试换个Wi-Fi位置,还是没用,急得我抓头发。
- 后来查资料发现要改同步频率,默认的设置太频繁,浪费时间。
折腾出技巧
我决定动手调设置。打开高级选项,找到那个同步间隔功能,把默认的5分钟改成了1小时,省得老是后台偷流量。然后,发现附件同步特别耗资源,我就专门开了个筛选,只同步小于2MB的文件,大的附件留着用电脑时再弄。改了这些,速度嗖嗖上去了。
用了几次后,发现个窍门:设置自动分类规则。点进邮箱规则菜单,搞了个标签系统,比如收件人带老板名字的直接标重要。这下邮箱不再乱糟糟堆一起,工作效率直线上去了。
现在一天下来,处理邮件快得飞起,省出一小时摸鱼时间。Activesync这玩意,用好真提效!