百度AI助手怎么提高工作效率?3个技巧轻松上手

上礼拜加班到十点多,回家路上刷手机正好看见百度AI助手的广告。心里琢磨着这玩意儿能帮上忙吗?毕竟每天光是回邮件就能耗掉俩小时,更别说写周报改PPT了。

实验开始:先拿最烦人的活儿开刀

周一开早会前,我特意提前半小时到公司。搓着手打开百度AI助手网页版,对着空白的输入框有点懵。后来发现右上角有个小话筒图标,试着按住说了句:“把上周销售数据整理成三行要口语化的”。刚松开手三秒,屏幕上直接蹦出带项目符号的汇报要点,连我说话时候的“呃...那个...”都给自动过滤了。

  • 第一招:动嘴不动手 —— 当天下午要改合同条款,直接对着手机喊:“第5条的法律风险点标红”。手机屏唰地亮起来,文档里整段话自己变红了,吓得隔壁工位同事以为我电脑中毒。
  • 第二招:模板救星 —— 周三临时要交活动方案,憋了半小时才写三行。突然想起这工具,试着打:“火锅店七夕双人餐促销方案”。光标闪烁五下,居然连“雪花牛肉买一送一”“打卡送解辣酸梅汤”这种细节都蹦出来了,直接复制粘贴交差。

发现隐藏外挂

周四最绝。领导甩来20份调研问卷让汇总,正想着今晚又要熬夜,突然在AI助手角落发现个“表格提炼”功能。把扫描件拖进去,它自己吭哧吭哧开始识别。我起身泡了杯咖啡回来,屏幕上已经躺着整整齐齐的Excel表,连“非常满意=5分”这种转化都自动标好了。

  • 第三招:文件读心术 —— 周五验收成果时,故意把项目书PDF扔给它问:“技术方案第三点漏洞在哪?”这货居然真在第三章第二节划出重点,还补了句“建议增加服务器容灾方案”,吓得我赶紧检查自己是不是忘了写。

现在每天到公司先对着AI吼三件事:邮件该回今天要写老板可能问用了两周最明显的改变是——下班能赶得上小区菜场关门前的折扣了。上周竟然破天荒去幼儿园接了趟娃,老师还以为孩子家里出啥事了...