前段日子我看很多人推荐电子记事簿,说是能提高效率,我本来还用着纸笔,结果越记越乱——找笔记翻半天、错过个会议还得挨批、更别提出门忘带本子那叫一个心累。我就琢磨着试试电子版,咱也得跟上潮流不是?
一开始挺兴奋的,我下了个免费App叫“记事儿宝”,想着先别花钱凑合整。界面挺简单,我就手一抖建了几个分区:工作、生活杂事、还有个学习新东西的。还挺像回事儿!每天上班前我噼里啪敲进去当天要做的活儿:比如9点开会、11点给客户发邮件、晚上买菜做饭啥的。可坚持没两天出问题了——事情一多脑子发晕,我记是记了但优先级稀里糊涂。有天赶项目 deadline,愣是忘了发邮件被领导吼了一顿。回头翻App里头密密麻麻的,一堆琐事儿堆一起眼花了,这效率没提高还更累人。
我烦了就上网翻经验贴,发现老手们都说要加小技巧。我就咬牙学了几个实操法子:分类别整细点,工作下再分紧急和一般;生活杂事用标签贴了颜色,红色的得当天干完,黄的往后推;学习那块儿设提醒功能别错过网课。然后我逼自己养成习惯:每天早上5分钟瞅一眼当天高优先任务,晚上睡前扫一遍检查有啥漏的。这么整还有个关键——App里那个回顾功能我定时打开,每周日晚上把下周计划捋顺了删掉没用的。坚持一周后变化来了:事儿清爽多了,比如上周二临时加急活儿被我标记红标签,立刻排前干完。
成果蛮实在的:现在我能腾出手省时间了。以前杂务缠身一天顶天干两三件大事儿,现在轻轻松松清掉五六项,关键是再没忘过约会或deadline。总结下来技巧就几招,用
- 分区别贪多,两三块儿够用了
- 标签颜色加提醒,重要事儿别瞎堆
- 养成早晚固定扫清单,别拖成积压
- 定期回顾清理,别让App变成垃圾堆