行,今儿个就唠唠我怎么在Notability里扑腾出一套省劲儿的招儿。以前我那笔记乱得跟猫抓的毛线团似的,找个重点能翻到眼瞎,后来下狠心收拾它,试来试去还真捣鼓出仨管用的门道。
被笔记埋了?先整个分类架子!
有一回开项目会,老板突然让我翻上周记录的市场数据,我手指头在那堆文档标签里划拉了五分钟,急出一脑门汗愣是没找着,差点被当众处刑。回去我就炸了,这不行!
- 戳进“主题”分区:不是原来那破文件夹,这回新建了四个大类——“工作”、“学习”、“家事”、“碎碎念”
- 拽文件对号入座:把去年到现在的会议纪要全拖进“工作”,课堂笔记甩“学习”里,购物清单这种零碎扔“家事”
- 给分区穿上“校服”:工作用死气沉沉的深蓝,学习配个活力黄,家事搞个绿油油,一眼过去就知道该往哪儿扎
第二天找合同附件嗖嗖快,直冲绿色“家事”区扒拉装修报价单,再也不用在一百多个标签里大海捞针了。
荧光笔画重点?你还没摸到超链接的门!
前两个月写汇报材料差点把自己写废了——市场数据在三月会议纪要里,产品截图在四月反馈文档,前后翻页翻到手抽筋。气得我猛拍平板:“这破软件能不能把文档串起来!” 你猜怎么着?还真能!
- 长按三月文档缩略图:蹦出来“复制套索链接”的选项(跟复制文字差不多位置)
- 四月文档里画个小旗标:在空白处画个框框写上“看三月数据”,选中这框框再点“添加链接”,把刚复制的链接甩进去
点一下小旗标直接蹦到三月文档对应页,现在写总结像串糖葫芦,一戳就连到源头。上周查季度数据链了六个文档,跟玩儿连连看似的痛快!
录音功能?你当它是个摆设!
上次听专家讲座边记边录,回来想对照文字和录音,结果发现录音从头放到尾,压根不知道讲到哪段时我记了白瞎我举着平板录了一小时,胳膊现在还酸。
- 开会前先把小红点摁亮:就是工具栏角落那个录音按钮,贼不起眼
- 照常写写画画:该划线划线,该打字打字
- 回放时随手戳笔记:点当时记录的标题,录音自动跳转到对应时间点
老板说到“预算砍半”那段,我戳了记下的关键词,录音立马复读他当时阴森森的口气。复盘时精准定位撕逼现场,比侦探片还刺激!
折腾这仨月算是明白了,工具是死的,人是活的。整好分区治好了我的文档脸盲症,超链接让文档自己会“报团”,录音回放终于不当摆设了。现在记笔记跟开挂似的——资料整整齐齐排着队,查东西一戳就到站,连录音都长了眼自己认路。真香!