话说上个礼拜,我那叫一个忙,手头上一堆事儿,感觉自己都快成八爪鱼。我就琢磨着,这样下去不行,得学会放权,把一些事儿交给下面的人去做。
第一步,我得先想想,哪些事儿能交给别人做。
我把自己手头上的活儿,从头到尾捋一遍,列个清单。哪些是每天都要做的例行公事,哪些是需要动点脑子但难度不大的,哪些是需要特定技能才能搞定的,我都一一做标记。
第二步,我得找对人。
我把团队里每个人的特点和擅长的东西都在脑子里过一遍。小李,做事认真仔细,适合做那些需要核对数据的活儿;小王,脑子活络,点子多,适合做一些需要策划和创新的事儿;老张,经验丰富,可以负责一些比较复杂的项目。
第三步,我得把任务交代清楚。
- 我把小李、小王、老张分别叫到办公室,跟他们详细说说我需要他们做什么。
- 我可不是那种把任务一丢就啥也不管的人。我会告诉他们,这件事儿的目的是什么,希望达到什么样的效果,有没有什么特别需要注意的地方,以及什么时候需要给我反馈。
- 我还特意问问他们有没有什么问题,有没有什么困难,需不需要我提供什么帮助。
第四步,我得盯着点儿,但又不能盯太紧。
任务布置下去,我也不能完全撒手不管。我会时不时地问问他们进展怎么样,有没有遇到什么问题。如果他们遇到困难,我会及时提供帮助,或者给他们指点一下方向。但我不会事无巨细地干涉,给他们足够的空间去发挥。
给大家分享一下我的实践感受
把任务委派出去之后,我明显感觉轻松不少,有更多的时间去做更重要的事情。而且团队里的小伙伴们也得到锻炼,能力提升不少,工作积极性也更高。这可真是一举多得的好事儿!
委派任务也不是一蹴而就的,需要不断地摸索和总结经验。这回我的实践就到这里,下次有机会再和大家分享!